Den ufleksible traditionelle kontormodel bliver overflødig !

Er det kun et spørgsmål om tid før den ufleksible traditionelle  kontormodel bliver overflødig ?

Erhvervsmæglere og udlejere af traditionelle kontorer vil sikkert sige, at der er alt for meget fokus på hvordan man kan få traditionelle kontorløsninger til at lyde som noget nyt og smart uden egentlig at implementere nye løsninger.

Alternative Strategier ?

Vi kunne kalde disse nye løsninger for alternative strategier for arbejdspladser, og de kan bruges til at reducere de faktiske omkostninger ved leje af kontorer og til at forbedre balancen mellem arbejdsliv og privatliv for dine medarbejdere.

Traditionelt set fokuserer erhvervslejemål stadig kun på kvadratmeterprisen og hvorvidt det skal være åbne kontorlandskaber eller enkeltmandskontorer i stedet for at tænke udenfor boksen og ind i den virtuelle verden.

Vi kigger her nærmere på den ældgamle tradition hvor virksomheder underskriver langsigtede lejekontrakter og sammenligner denne model med nyere praksis såsom mere mobile og fleksible arbejdsformer, og outsourcing af store kontorlejemål til udbydere af servicerede kontorer.

Lange faste Lejekontrakter ?

Men først skal vi lige slå fast, at en stor del af alle erhvervslejemål over hele verden  stadig er faste lejekontrakter der løber over længere tid, hvorimod langt de fleste virksomheder opererer med forretningsplaner der kun spænder over det næste halve år.

Grunden til denne uoverensstemmelse mellem plads og behov skyldes primært, at den kommercielle ejendomshandel har alt for meget at tabe hvis forretningsgangen ændres.

Men der er udbydere af kontorhoteller og servicerede kontorer der går forrest i kampen mod denne forældede praksis.

Nålen på barometeret for gammeldags praksis med faste og ufleksible kontorlejemål skal ned på 70% eller 80% hvis de virksomheder skal overleve i konkurrencen med de nyere og mere smidige konkurrenter, Som feks. Kontorhoteller eller den nyere model: CoWorking.

Derudover er outsourcing af nogle af virksomhedens faciliteter det første skridt på vejen mod mere effektive og mobile arbejdsformer. Alle undersøgelser der er foretaget viser, at mobile medarbejdere ikke alene er mere effektive end de medarbejdere, der sidder fast på kontorer, men at de også er gladere, og at de arbejder mere. Læs mere om mobilitet og fleksible kontorer her>>

Der er altså en bred vifte af løsninger tilgængelige, og med den viden vi har i dag, ville det næsten være utilgiveligt at holde fast i en uhensigtsmæssig strategi for kontorlejemål som ikke længere passer til vores behov.

Udbydere af outsourcede servicerede kontorlejemål som Brink Serviced Offices, for blot at nævne nogle få, har de sidste 5-10 år løftet kontorbranchen til et niveau, hvor det at varetage kontorlejemål nu betragtes som en service af de fleste små, mellemstore og store virksomheder, og det er den tillidserklæring, der var behov for at få skub i outsourcing af kontorer.

Nu gælder det bare om at få omkostningsdelen til at give mening. For de fleste chefer der vælger de traditionelle kontorløsninger tror stadig det er billigere at vælge traditionelt og ikke et fleksibelt kontorlejemål i form at et kontorhotel.
Ser man bort fra den fleksible kontordrift og de virksomheder der vælger et serviceret kontorhotel i københavn, og hvis den teknologiske udvikling indenfor it, mobiltelefoni og videokonference-løsninger fortsætter med samme hastighed som i dag, er det kun et spørgsmål om tid før den ufleksible kontormodel bliver overflødig og forbrugerne vil skabe deres egne løsninger.